GTD in Nederland

Na mijn artikel over Things 3 en mijn nieuwe benadering van contexten viel het mij op dat veel informatie en uitdrukkingen over GTD in het engels worden weergegeven. Ondanks het feit dat de engelse taal in Nederland wijdverspreid is, is het voor ons brein toch lastig om met een vreemde taal juist die connectie te maken, die essentieel is om de juiste chemie tot stand te brengen.

Capture, clarify, organize, reflect en engage zijn mooie woorden maar voor ons Nederlanders geven ze toch niet die impuls om hier ook echt iets mee te doen. Ik stel dan ook voor deze termen een nederlandse twist te geven om hiermee een harmonieuze connectie met ons brein tot stand te brengen.

Ook hier, net als bij contexten, is een benaming in je eigen taal van belang laten we eens kijken of we ook deze barriere kunnen slechten.

  1. Capture
  2. Clarify
  3. Organize
  4. Reflect
  5. Engage

De 5 peilers van GTD maar nu in onze eigen mooie taal

  1. Vang – Eerst vangen we letterlijk alles op wat ons leven binnenkomt en bewaren dit in in ons vangnet, de inbox indien digitaal en de inkomende post indien analoog.
  2. Duid en Beslis – Wat is het? wat gaan we doen met alles in ons vangnet? Weggooien, archieveren of organiseren.
  3. Organiseer – Maak een plan voor alles wat je onderneemt, bellijst, project etc
  4. Toets – Is alles op schema, moet er nog iets bijgestuurd worden?
  5. Doe – Ga aan de slag met alles wat je klaar hebt gezet en zet alles in beweging! Stap voor stap maar onstuitbaar.

Deze belangrijke 5 stappen zijn de kern van het GTD systeem, ontwerp voor jezelf een systeem waarbij je dit in gang kunt zetten. Op papier of digitaal het maakt niet uit hoe, doe wat voor jou werkt en waar je de beste klik mee hebt.

Zelf gebruik ik als it-er Things 3 en vang ik alles wat ik tegenkom of wat in mijn hoofd opkomt op en breng deze onder in mijn inbox, ’s ochtends trek ik zo’n 15 minuten uit om dit alles te duiden en beslis vervolgens of ik iets wil bewaren als referentie voor later, nonsense kan ik direct weg mikken, maar als actie nodig is, wordt het een project of een simpel doe ding, zoals bijvoorbeeld naar de kapper gaan (voor mij is dit niet meer echt een issue :)) hoe het ook zij mijn inbox zowel digitaal als analoog is hierna leeg, inbox zero dus.

Op de vrijdag doe ik mijn wekelijkse toets en de rest van de week voer ik alles uit wat na het organiseren als project of doe ding is overgebleven.

Als je vindt dat je leven verstopt zit en chaos de overhand heeft genomen volg dan deze 5 stappen en je zult merken dat door het toepassen hiervan je weer grip krijgt op de realiteit en je toekomst helder en duidelijk voor je ligt. Je rommel, ook mentaal, is weg en je staat weer open voor nieuwe uitdagingen.

Begin gewoon vandaag, gooi al je zooi in een inbox dit kan ook een grote bak zijn midden in je kamer en beslis wat ermee te doen en zet de rest van het stappenplan in beweging.

Things 3

Met vernieuwing komt verandering, bij het uitkomen van Things 3 een heuse Getting Things Done app van het eerste uur is de keus voor een goede app weer een stukje moeilijker geworden.

Zelf ben ik al lange tijd aanhanger van Nirvanahq.com echter toch merkte ik dat mijn workflow verontrustende verstoppingen begon te vertonen, deels doordat een herordening van mijn todo’s een grote en tijdrovende belasting werd.

Simpel gezegd mijn workflow paste niet helemaal in de mogelijkheden van mijn app, ik merkte in de afgelopen tijd dat mijn workflow meer flexibel is dan de toch wat rigide opzet binnen het oer GTD systeem van David Allen.

Sinds de introductie van het GTD systeem is ook veel veranderd, waar wij eerst als context computer, kantoor, telefoon en online gebruikten, kunnen wij nu volstaan met meer eenvoudige contexten, want wij zijn immers d.m.v. onze iPhone, iPad en MacBook permanent online en bovenstaande contexten werken mij nu behoorlijk op mijn lachspieren.

Het is tijd voor een vernieuwing van ons idee wat een context nu eigenlijk is, welke contexten sluiten meer aan op ons huidige wereldbeeld en workflow?

Na wat nadenken besloot ik af te wijken van de gebaande paden en mijn eigen contexten te maken, passende binnen mijn eigen belevingswereld.

Hier zijn ze:

  1. Flitsen – dit is alles wat ik binnen 2–5 min kan voltooien
  2. Routines – de alledaagse noodzakelijke werkzaamheden duurt meestal 5–15 min
  3. Ideeënland -hier moet je tijd voor inplannen en ik ga dan volledig offline
  4. Zombieland – bij een offday kun je maar beter wat zaken opruimen
  5. Focused – ook hier kun je beter maar niet bereikbaar zijn en reken op 15–60 min
  6. Lounging – gewoon alles wat je ’s avonds lui op de bank kunt lezen of voltooien
  7. Thuis – en hier een lokatie, want in bad gaan doe je niet in de supermarkt …
  8. Boodschappen – maar je boodschappen wel!
  9. Bellen – kun je altijd en overal

Het kiezen van je eigen contexten in je eigen woorden en taal zorgen ervoor dat je hier mentaal een betere connectie mee kunt krijgen en het positieve effect op je workflow snel merkbaar zal zijn.

Je contexten bepalen of je taken blijven liggen of voltooid worden en soms betekent zo’n nieuw inzicht dat ook je tools in de tijd zijn blijven stilstaan en is ook hier een verandering noodzakelijk.

In het vernieuwde Things 3 kan ik eenvoudig mijn area of focus benoemen, zoals werk, ontwikkeling, gezondheid, familie etc. en de tags zijn mijn contexten en eerlijk gezegd heb ik niet meer nodig, het herschikken van mijn todo’s zijn nu een fluitje van een cent en de nieuwe look en nieuwe mogelijkheden van Things passen volledig in dit plaatje.

Perfect is het nog niet maar dat is toch een illusie…, streef ernaar maar bedenk dat ons universum is ontstaan door een kleine imperfectie.

zomaar een spreuk

Wie voor je kookt, geeft z’n hart aan jou.

Groen licht voor Windows 10

Sinds kort werken wij bij onze zakelijke klanten volledig met Windows 10 Enterprise , momenteel is dit toch wel het beste wat Microsoft te bieden heeft.

Terug naar het oude nest

creativebedsNa een voorspoedige verhuizing zijn wij sinds 1 juli terug in Zaanstad. Ik nodig dan ook alle bedrijven in de Zaanstreek uit, die op zoek zijn naar een ervaren sparringpartners, een afspraak te maken. Niet geschoten is mis geschoten!

Wij leveren top kwaliteit tegen een scherp tarief.

 

Nieuwe server?

De aanschaf van een nieuwe server is altijd weer een heel gedoe, want wie weet wat de toekomst zal brengen? Ook de keuze van de nodige software is sterk afhankelijk van de toekomstige wensen en eisen binnen de organisatie.

Met een combi van Arch en Postfix is de continuïteit van de mail een feit, maar wist u dat afhankelijk van uw wensen de sky de limit is? Met Arch als basis is werkelijk alles mogelijk, wilt u meer weten stuur me dan gewoon een mailtje met uw ideeën en wensen.

Veilige data in de cloud?

In de cloud en al je devices zijn actueel en blijven dat ook, de cloud staat hier centraal. Maar wel moet die “Cloud” dan op je eigen server staan en niet ergens in de VS (denk aan de Patriot Act) of China. Wat daar de nadelen van zijn is inmiddels ook bij het grote publiek bekend en niet alleen bij de insiders! Het is juist daarom uitzonderlijk naïef dat de meeste van die insiders nog steeds die vage cloud oplossingen propageren, geldelijk gewin boven integriteit, en ja nog belangrijker, zwem vooral niet tegen de stroom in van de grote jongens.

WordPress

Met het aanpassen van mijn website structuur is veel veranderd, waar eerst alles met een HTML editor werd ingevoerd, gaat nu alles met WordPress de lucht in.

Het voordeel is dat ik heel eenvoudig een post over Arch Linux óf Windows 8 op de website kan zetten met mijn mobieltje, tablet ongeacht tijd of locatie. In combinatie met een selectie uit de vele duizenden gratis plug-ins is het versturen van een post met eventueel bijbehorende foto(s) kinderspel.

Onderzoek naar besparingen: Exchange versus Zarafa

Hier een link naar een fictief onderzoek van de TCO (Total Cost of Ownership) bij overgang naar open source, het betreft een business case voor een bedrijf met 500 personen, er wordt een vergelijk gemaakt tussen Microsoft Exchange en het Zarafa Collaboration Platform (open source).

Dit onderzoek is alweer een tijdje geleden maar nog steeds zeer actueel.

Opmerkelijk is dat wanneer een bedrijf exponentieel groeit, de besparingen dat ook doen, besparingen van 35% of meer zijn echt geen uitzondering.

Heb ik een netwerk?

Wat is nu eigenlijk een netwerk, voor mij is dat alle communicatie en informatie, waarover een mens wil en kan beschikken, ongeacht het device, de plaats of het tijdstip.

Dat woordje “wil” is natuurlijk wel cruciaal, want een mens is altijd de optelsom van vader, moeder, zoon, dochter, werknemer, collega, hobbies, interesses en zo meer. Voor dit alles is je device, plaats en tijd verschillend.

Loading...
X